Management Assistant

Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world.We believe in the power of diversity and inclusion and cultivate a workplace culture of belonging that views uniqueness as a competitive edge and builds a community that enables our people to push the limits of innovation to make great products that create value and improve people’s lives.A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don’t meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.Job SummaryManagement AssistantStandplaats: OostrumJouw ambitie:Word jij de rechterhand van ons Management Team? Ben je zelfstandig, proactief, loyaal, flexibel, integer, doortastend en positief ingesteld? Heb je een groot verantwoordelijkheids-gevoel en krijg je energie van ontzorgen? Ben je organisatorisch sterk en voel je precies aan wat er nodig is? Dan is Flex op zoek naar jou!Dit wordt jouw baan:Je ondersteunt het Managment Team, bestaande uit 8 teamleden, met diverse werkzaamheden. Naast de reguliere ondersteunende taken zoals agendabeheer, emailbeheer en een correcte afhandeling hiervan, notuleren, het opvolgen van acties en de voorbereiding van afspraken, zijn er ook taken als het plannen en organiseren van bijeenkomsten, evenementen en dienstreizen. Je legt hiervoor contacten, maakt afspraken met (externe) partijen en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is en vlekkeloos verloopt.Ook ondersteun je, waar nodig, bij projecten, werkt stukken uit, stelt rapportages op, bereidt presentaties voor en draagt zorg voor diverse in- en externe communicaties. Het is belangrijk dat jij je op een persoonlijke manier met je collega’s kunt verbinden. Je hebt een frisse blik en creatieve ideeën rondom het verder verbeteren van de bestaande werkprocessen en procedures vanuit jouw vakgebied.Wat breng je mee?
Voor deze functie zoeken we iemand met relevante ervaring als management assistent, met HBO werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden, een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift en je bent dienstverlenend, proactief en klantgericht.Je bent zorgvuldig en kan goed overzicht bewaren, plannen en coördineren. Je werkt goed samen met alle managementteamleden. Je bent flexibel, maar weet je grenzen te bewaken, durft beslissingen te nemen en collega’s te voorzien van feedback wanneer dit nodig is. Je legt makkelijk verbanden, schat (verschillende) belangen in en kunt de consequenties afwegen.Wat bieden wij?

• Een uitdagende en veelzijdige functie met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een prettige werkomgeving in een open en informele bedrijfscultuur;
• Een aantrekkelijk salaris afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring;
• 31 vrije dagen, 8% vakantiegeld een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Een bedrijfsfitness regeling, een fietsplan en een vitaliteitsbudget om jezelf fit te houden en de mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve verzekeringen met korting;
• Flexibele werktijden, een combinatie met thuiswerk optie, en vanaf 32 urige werkweek bespreekbaar.

Over ons:Flex is een onderdeel van de wereldwijde serviceprovider Flex Ltd. Met meer dan 175.000 medewerkers verspreid over verschillende continenten en ruim 30 landen, bieden wij diensten aan internationale bedrijven van verschillende groottes in diverse industrieën en eindmarkten op het gebied van design, manufacturing en supply chain services. Met ruim 750 collega’s vanuit onze locatie in Oostrum, samen met nevenvestigingen in Venray en Venlo, levert dagelijks contract-logistieke diensten aan de EMEA-regio.Bij Flex staat de kwaliteit van dienstverlening en de tevredenheid van de klant voorop. De klant krijgt van ons alle aandacht en wij willen continu de wens van de klant overtreffen. Dat maakt onze werkomgeving dynamisch en uitdagend. Wij zijn een gedreven team met veel specialistische kennis en ervaring in huis. Dat betekent dat je in ons team heel veel kunt leren en jezelf verder kunt ontwikkelen.Heb je interesse in deze uitdagende rol als Management Assistant?Wacht dan niet langer en solliciteer nu door je cv en motivatiebrief te sturen via deze link. We kijken uit naar jouw sollicitatie!Job Category AdministrationRequired Skills:Optional Skills:Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We celebrate diversity and do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We’re happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email and we’ll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).