Beleidsondersteuner

Functie­omschrijvingEen goede verbinding met het buitenland is voor velen belangrijk. De ontwikkeling van de scheepvaart in Nederland heeft een grote impact op de samenleving. De directie Maritieme Zaken binnen ons ministerie maakt zich in nationaal en internationaal verband sterk voor een veilige, duurzame en concurrerende scheepvaart in, van en naar Nederland. Voor deze directie zijn we op zoek naar een beleidsondersteuner. Je ondersteunt de directie Maritieme Zaken bij diverse werkzaamheden, zowel bij beleidsprocessen als de organisatorische kant. Wil jij bijdragen aan onder andere de missie voor duurzame scheepvaart? Lees dan snel verder en solliciteer!Hoe jij bijdraagt in je rol
Jouw rol als beleidsondersteuner is dynamisch en veelzijdig. Je hebt verschillende taken en verantwoordlijkheden. Je ondersteunt de afdelingen bij diverse werkzaamheden, zowel bij beleidsprocessen als de organisatorische kant.Wat beleidsmedewerkers in de postbus doen; dat filter jij. Je zit bij besprekingen en organisatorisch regel jij alles. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van bijeenkomsten, wat valt binnen jouw takenpakket. Je bereidt vergaderingen voor en bent verantwoordelijk voor de notulen. Je houdt in de gaten of collega’s zich aan de afspraken houden en de genomen acties ook opvolgen. Daarnaast lever je een bijdrage aan een soepel verloop van bestuurlijke en politieke processen binnen de organisatie.Een onderdeel van je takenpakket is de administratieve ondersteuning bij de International Maritime Organisation (IMO). Mede afhankelijk van je eigen interesse en affiniteit houdt de functie ook werkzaamheden bij het Tuchtcollege voor de Scheepvaart in.Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het leuk om gestructureerd te werken. Je plant graag, vind het leuk als je werk ad-hoc werkzaamheden bevat en stelt daarom graag prioriteiten zodat je snel kunt schakelen. Een mooi aspect van jouw functie is dat je de vrijheid hebt om zelfstandig invulling te geven aan je werk en bij te dragen aan passende oplossingen voor diverse vraagstukken. Daarnaast werk je samen met de beleidsmedewerkers en krijg je dus veel mee van de inhoud waar wij mee bezig zijn binnen onze directie.Tot slot werk jij natuurlijk graag voor het Rijk, waarbij jij meewerkt aan thema’s met een groot maatschappelijk belang.Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct! Lees in het IenW magazine over hoe IenW met partners samenwerkt aan een mooier Nederland. Heb je nog wat inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan gerust contact op met Jolanda op den Brouw, directiesecretaris, via 06-15359767. Zij staat je graag te woord!Functie-eisen

• je hebt werkervaring in een ondersteunende functie en/of eventueel in een secretarisrol
• je werkt accuraat en kunt uitstekend plannen en organiseren
• je kunt goed overweg met programma’s zoals Outlook, Excel en Word

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-Jij bent iemand die goed kan samenwerken. Je bent flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig. Bovendien ben je proactief en denk je in oplossingen en mogelijkheden. Je hebt er geen moeite mee om in deze rol anderen te herinneren aan hun verantwoordelijkheden en hen aan te spreken op afspraken en deadlines wanneer dat nodig is. Als je ervaring hebt met documentmanagementsystemen, is dat een pre.Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 8, schaal 9
• Maand­salaris Min €3.246 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaardenVolop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.Belangrijk en leuk om te weten! Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er een aantal positieve aanpassingen zijn op huidige arbeidsvoorwaarden. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk?Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring
• de CV selectie voor deze rol vindt eind augustus plaats, na de sluitingsdatum. je hoort dan of je op gesprek wordt uitgenodigd voor de week erna
• de selectiegesprekken voor deze rol vinden plaats in de week van 2 september
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.