Sample Administrator

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging binnen R&D? Als Sample Administrator bij HEINEKEN speel je een essentiële rol binnen ons Sample Service Centre. Je bent de verbindende schakel die zorgt voor een soepele afhandeling van speciale aanvragen en de organisatie van onze Heineken-ringtesten. Jij houdt je bezig met het rapporteren van testresultaten, en communiceert met klanten, externe laboratoria en onze afdeling Research & Development. Daarnaast bied je logistieke ondersteuning aan collega’s wereldwijd en help je mee aan verschillende analyseprocessen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!Wat ga je doen als Sample Administrator?

• Ondersteuning bieden aan de Sample Coördinator: Je helpt de Sample Coördinator en je collega Sample Administrators met verschillende taken. Dit kan variëren van het in- en uitpakken van monsters tot het ondersteunen bij de ontwikkeling van softwaretools.
• Verwerken van speciale analyse-aanvragen: Jij zorgt voor de correcte afhandeling van niet-routinematige aanvragen. Efficiëntie en precisie zijn hierbij de sleutel tot succes.
• Organisatie van ringtesten: Je coördineert de inkoop, controle en distributie van ringtestmonsters. Daarna verwerk je de resultaten van deze testen en geef je feedback aan de deelnemers. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor vragen of problemen rondom de ringtesten.
• Procesoptimalisatie: Jij hebt oog voor verbetering. Je signaleert knelpunten in onze processen en systemen en komt met concrete voorstellen om deze te optimaliseren. Je speelt ook een actieve rol bij het beheren en verbeteren van onze IT-systemen.
• Relatiebeheer en samenwerking: Je houdt nauw contact met zowel interne als externe relaties. Samen met je collega’s van de R&D-afdeling zorg je voor een tijdige en correcte afhandeling van alle vragen en prioriteiten.
• Beheer van het Sample Service Centre: Je zorgt ervoor dat het Sample Service Centre goed bemand is en volgt de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied op de voet. Daarnaast draag je actief bij aan verander- en verbeterprocessen en help je deze te implementeren.

Dit maakt van jou de ideale sterspelerWij zoeken een nauwkeurige en proactieve collega die energie krijgt van samenwerken en graag verantwoordelijkheid neemt. Daarnaast beschik je over de volgende kwalificaties:

• Je hebt een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in analytische chemie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Ervaring met IT-systemen zoals Printers, Office en LIMS is een pre, maar de wil om te leren is minstens zo belangrijk.
• Je bent georganiseerd, kunt goed prioriteiten stellen en werkt zorgvuldig. Integriteit, nauwkeurigheid en interesse in automatisering en IT typeren jou.

Wat we je biedenBij HEINEKEN geloven we in persoonlijke groei en het benutten van jouw potentieel. Daarom bieden we jou:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris van €3.551 tot €4.438, afhankelijk van jouw ervaring en hoe dit zich verhoudt tot het team.
• 20 vakantiedagen, plus een flexibel budget waarmee je tot 10 extra vakantiedagen kunt kopen of uit laten betalen.
• De trots om te werken voor ‘s werelds meest internationale biermerk.
• De kans om binnen een internationaal team te werken, met volop mogelijkheden voor een wereldwijde carrière.
• Werken voor een bedrijf dat zich inzet voor duurzame doelen en streeft naar CO2-neutrale locaties tegen 2030.
• Een uitstekende pensioenregeling, met een aanzienlijke bijdrage van HEINEKEN.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zolang je maar de ambitie en drive hebt!

Laten we kennismaken!
Ben je enthousiast? Solliciteren kan door het insturen van een bijgewerkte versie van je cv. Om je sollicitatie te laten opvallen, kun je een motivatiebrief toevoegen om jezelf te onderscheiden. Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met Cees-Jan Edel, Talent Acquisition Business Partner, via [email protected].De sluitingsdatum van deze vacature is 25 augustus. Hierna maken we een selectie en zul je binnen 5 werkdagen van ons horen. Cheers!